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Guias Por que BotBrasil Blog Cases Sobre

30 Dias de Garantia Implantação sob medida Sem Fidelidade

Paciente que não confirma
vira horário morto na agenda de todo mundo.

Confirmação automática por WhatsApp e Instagram, fila de espera inteligente e lembrete pré-consulta mantêm a ocupação acima de 90% sem sobrecarregar a recepção. Funciona com múltiplos profissionais e salas.

Resumo rápido

CRM e atendimento omnichannel pra clínicas médicas. Confirmação automática, fila de espera e lembrete por WhatsApp e Instagram. Fale com nosso time.
A IA responde duvidas repetitivas 24 horas por dia, qualifica contatos e encaminha casos importantes para a equipe.
O historico fica centralizado para reduzir retrabalho, acelerar follow-up e medir oportunidades perdidas.

️ Garantia de 30 Dias ou seu dinheiro de volta.

Plataforma atualizada - Maio 2026

O que é ClinicaBot?

O ClinicaBot, da BotBrasil, organiza WhatsApp, site e redes sociais num fluxo único de atendimento, vendas e relacionamento. CRM e atendimento omnichannel pra clínicas médicas. Confirmação automática, fila de espera e lembrete por WhatsApp e Instagram. Fale com nosso time.

Quando a primeira resposta, a qualificacao e o follow-up deixam de depender de memoria manual, a empresa passa a recuperar oportunidades que antes se perdiam entre abas, celulares e planilhas.

Paciente que nao retorna e receita perdida.

Botox vence, preenchimento desfaz, e o paciente... esquece. O custo invisível da falta de recall está sugando a rentabilidade da sua clínica.

35%

Dos pacientes não retornam

1 em cada 3 pacientes de Botox e preenchimento não volta para o retoque. Sem recall automático, você perde a sessão e o cliente para a concorrência.

R$3.800/mês

Perdidos em sessões não reagendadas

Sessões de retoque e manutenção que não acontecem são receita que você já conquistou e deixou escapar por falta de follow-up.

2h/dia

Gastos confirmando no telefone

Sua equipe perde horas ligando para confirmar consulta, controlando planilha de retorno e tentando lembrar quem fez preenchimento há 6 meses.

O que o ClinicaBot Faz Enquanto Você Atende

5 automações projetadas para clínicas de estética e saúde. Do recall de retoque ao controle de sessões, tudo rodando sem você levantar um dedo.

Recall por Data de Retoque

Botox Vence em 6 Meses? O Sistema Convida o Paciente.

Você define o prazo de retorno de cada procedimento. O sistema calcula a data e envia automaticamente um convite personalizado por WhatsApp com link para agendamento.

✓Botox: recall automático a cada 5-6 meses com convite personalizado

✓Preenchimento: lembrete programado para retorno em 12 meses

✓Paciente agenda retoque sozinho via WhatsApp, sem ligar para a clínica

✓Resultado: taxa de retorno 2x maior

Calendário de agendamento online da BotBrasil com horários disponíveis e confirmação automática — BotBrasil para clínicas

Painel de marketing da BotBrasil com gestão de redes sociais, campanhas e relatórios de conversão — BotBrasil para clínicas

Agendamento por Sala/Equipamento

Sem Duas Pessoas na Mesma Sala. Agenda por Recurso.

O calendário controla a disponibilidade por sala e equipamento, evitando conflitos como dois procedimentos agendados para o mesmo Laser no mesmo horário.

✓Salas independentes: Laser, Criolipólise, Facial, Corporal

✓Calendário bloqueia automaticamente horários conflitantes

✓Paciente vê horários disponíveis em tempo real via WhatsApp

Controle de Sessões de Pacote

Vendeu 10 Sessões? O Sistema Mostra Quantas Faltam.

Pacote de depilação a laser, criolipólise ou limpeza de pele. O ClinicaBot acompanha quantas sessões foram realizadas e envia lembrete automático quando a próxima está atrasada.

✓Dashboard mostra: sessões consumidas vs. restantes por paciente

✓Lembrete automático quando sessão do pacote está atrasada

✓Evita que o paciente "esqueça" e perca sessões já pagas

Pipeline visual de oportunidades da BotBrasil em Kanban com estágios, score de leads e valor de negócio — BotBrasil para clínicas

Tela de pagamentos da BotBrasil com PIX, boleto e cartão de crédito integrados ao WhatsApp — BotBrasil para clínicas

Cobrança Automática

Pagamento Rápido. Sem Constrangimento na Recepção.

Links de pagamento enviados via WhatsApp. Parcelamento em até 12x no cartão de crédito. Boleto bancário para quem prefere pagar à vista.

✓Pagamento via cartão de crédito com parcelamento em até 12x

✓Boleto bancário enviado via WhatsApp para pagamento à vista

✓Links de pagamento enviados automaticamente após aprovação do orçamento

NPS Pós-Procedimento

Cliente Satisfeito Avalia. Cliente Insatisfeito Alerta o Gestor.

Pesquisa de satisfação enviada automaticamente via WhatsApp após cada sessão. Se o cliente está insatisfeito, o gestor recebe um alerta imediato para agir antes que seja tarde.

✓NPS automático via WhatsApp após cada sessão ou procedimento

✓Cliente insatisfeito: alerta imediato para o gestor intervir

✓Cliente satisfeito: pedido automático de avaliação no Google Meu Negócio

Painel de reputação online da BotBrasil com avaliações do Google, NPS e respostas automáticas — BotBrasil para clínicas

CRM de Pacientes

Histórico Completo. Histórico visual de cada paciente.

Pipeline visual do primeiro contato à manutenção. Ficha completa com fotos de antes/depois, histórico de procedimentos e próximos retoques programados.

✓Pipeline visual: Novo Lead → Avaliação → Orçamento → Procedimento → Retoque

✓Ficha completa: fotos de antes/depois, procedimentos realizados e datas de retorno

✓Relatórios: faturamento por procedimento, taxa de retorno e produtividade por profissional

Construtor de campanhas multicanal da BotBrasil com WhatsApp, e-mail e Instagram — BotBrasil para clínicas

Gestão de contratos digitais da BotBrasil com assinatura, arquivamento automático e fluxo no WhatsApp — BotBrasil para clínicas

Financeiro Integrado

Pacote Vendido, Receita Garantida. Cobrança no Automático.

Venda pacotes de sessões, parcele no cartão de crédito em até 12x e emita boletos para pagamentos à vista. Controle de comissões por profissional e fluxo de caixa em tempo real.

✓Cobrança recorrente automática para pacotes parcelados via cartão de crédito

✓Boleto bancário para pagamento à vista com link via WhatsApp

✓Controle de comissões por profissional e fluxo de caixa integrado

Retenção e Fidelização

Cliente Que Volta. Cliente Que Indica.

Pesquisa de satisfação, campanhas de aniversário, lembretes de manutenção e programa de indicação automático. Cada cliente satisfeito vira um motor de crescimento.

✓NPS automático após cada procedimento com alertas para notas baixas

✓Campanhas de aniversário e datas comemorativas com ofertas personalizadas

✓Programa de indicação: "Indique uma amiga e ganhe uma sessão" automático

Painel de agentes de IA da BotBrasil atendendo conversas em paralelo no WhatsApp e Instagram — BotBrasil para clínicas

Vibe Coding

Landing Page da Sua Clínica. Pronta em Minutos com IA.

Crie páginas de captação para novos procedimentos sem agência, sem programador e sem esperar semanas. Descreva o que quer e a IA gera, você publica.

✓Página de Botox, Harmonização ou Implante pronta em minutos

✓Formulários conectados ao CRM automaticamente

✓Zero custo de agência ou desenvolvedor

Inbox unificado da BotBrasil com WhatsApp, Instagram, site e telefone num só painel — BotBrasil para clínicas

Integrações nativas via API com CRMs, ERPs e marketplaces — BotBrasil para clínicas

Instagram - Seus Leads Atendidos na Hora

DM do Instagram Cai na Mesma Caixa. Atendimento Unificado.

Instagram Direct integrado ao CRM. DM cai na mesma caixa de entrada do WhatsApp. Stories com link de agendamento. Comentário "QUERO AGENDAR" dispara mensagem automática.

✓Instagram Direct - atenda via DM como WhatsApp

✓Link na bio - formulário de agendamento de procedimento

✓Stories - link direto para agendamento

✓Leads do Instagram qualificados automaticamente

Não Entregamos um Login. Entregamos um Plano.

Enquanto outros entregam apenas o login, nos implantamos e acompanhamos.
Nós mergulhamos no seu negócio.

Diagnóstico Profundo

Analisamos processos da sua clínica.

️

Configuração Completa

Entregamos tudo pronto para usar.

Acompanhamento

Garantimos que você tenha resultado.

Soluções Por Segmento

Dentistas

Clínicas

Academias

Dúvidas Frequentes

Serve para quem é "Eu-quipe"?

Perfeito para você. O sistema trabalha como sua recepção 24h, agendando e confirmando enquanto você atende, para você não perder tempo no WhatsApp.

Como funciona o Recall de Botox?

Você define o prazo (ex: 4 meses). O sistema calcula automaticamente e envia uma mensagem personalizada convidando o paciente para o retoque, sem você precisar lembrar.

Preciso mudar meu número de WhatsApp?

Não! Conectamos seu número atual à API Oficial. Você mantém seus contatos e histórico, mas ganha as automações.

Tem fidelidade?

Não acreditamos em contratos de fidelidade forçada. Você fica porque o sistema dá lucro, não porque está preso a uma multa.

O que Nossos Clientes Dizem

❝

A cobrança automática via cartão de crédito e boleto reduziu minha inadimplência de 20% para 8%.

Dr. Fernando A.
Clínica São Lucas, SP

★★★★★

❝

O agendamento via WhatsApp aumentou 40% nossos novos pacientes. Minha recepção finalmente respira.

Dra. Márcia R.
Clínica Bem Estar, PR

★★★★★

❝

Em 2 semanas, já tinha ROI positivo. O setup foi super rápido e a equipe de suporte é incrível.

Dr. Paulo M.
Clínica Saúde Total, BA

★★★★★

Pronto para ver o ClinicaBot rodando na sua operação?

Em uma conversa rápida, mapeamos seus gargalos e mostramos o fluxo de WhatsApp, CRM e automações que faz sentido para sua operação.

️ Garantia 30 Dias Setup Incluso Sem Fidelidade

Ver demonstração

Paciente que não confirma
vira horário morto na agenda de todo mundo.

O que é ClinicaBot?

Paciente que nao retorna e receita perdida.

O que o ClinicaBot Faz Enquanto Você Atende

Botox Vence em 6 Meses? O Sistema Convida o Paciente.

Sem Duas Pessoas na Mesma Sala. Agenda por Recurso.

Vendeu 10 Sessões? O Sistema Mostra Quantas Faltam.

Pagamento Rápido. Sem Constrangimento na Recepção.

Cliente Satisfeito Avalia. Cliente Insatisfeito Alerta o Gestor.

Histórico Completo. Histórico visual de cada paciente.