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Guias Por que BotBrasil Blog Cases Sobre

Para Clínicas de Estética 30 Dias de Garantia Implantação sob medida Sem Fidelidade

Protocolo de 5 sessões
e a cliente sumiu na terceira.

Q: Os termos de consentimento são válidos juridicamente?

Sim. Os termos são assinados digitalmente pelo cliente via WhatsApp com registro de IP, data e hora. O documento fica armazenado no histórico do paciente para consulta e auditoria.

Q: Preciso de recepção para usar o sistema?

Não. O sistema foi projetado para funcionar como sua recepção 24h. Agendamento, confirmação, lembrete de retoque e cobrança rodam no automático. Ideal para clínicas que querem reduzir custo operacional.

Lembrete de sessão por WhatsApp e Instagram, fotos de antes e depois vinculadas ao prontuário e reativação automática de protocolos incompletos mantêm a cliente no tratamento até o fim. Atendimento omnichannel 24h.

Resumo rápido

CRM pra clínicas de estética com lembrete de sessão, prontuário e reativação por WhatsApp e Instagram. Mantenha protocolos completos. Demo.
A IA responde duvidas repetitivas 24 horas por dia, qualifica contatos e encaminha casos importantes para a equipe.
O historico fica centralizado para reduzir retrabalho, acelerar follow-up e medir oportunidades perdidas.

️ Garantia de 30 Dias ou seu dinheiro de volta.

Plataforma atualizada - Maio 2026

O que é EsteticaBot?

O EsteticaBot, da BotBrasil, organiza WhatsApp, site e redes sociais num fluxo único de atendimento, vendas e relacionamento. CRM pra clínicas de estética com lembrete de sessão, prontuário e reativação por WhatsApp e Instagram. Mantenha protocolos completos. Demo.

Quando a primeira resposta, a qualificacao e o follow-up deixam de depender de memoria manual, a empresa passa a recuperar oportunidades que antes se perdiam entre abas, celulares e planilhas.

Cliente Que Não Volta É Receita Que Sua Concorrência Levou.

O Botox venceu, o preenchimento desfez e o laser precisa de retoque. Mas quem está lembrando sua cliente? A cabeça da recepcionista ou um sistema?

40%

Das clientes não retornam

Quase metade das clientes de procedimentos estéticos não volta para o retoque. Sem recall automático, você perde a sessão e a cliente para sempre.

R$4.200/mês

Perdidos em retoques não realizados

Sessões de manutenção que não acontecem são receita que você já conquistou e deixou escapar por falta de um simples lembrete automático.

3h/dia

Gastas com burocracia

Sua equipe perde horas imprimindo termo de consentimento, ligando para confirmar consulta e controlando planilha de sessões de pacote. Tudo que o sistema faz sozinho.

O que o EsteticaBot Faz Enquanto Você Cuida das Clientes

6 automações projetadas para clínicas de estética. Do recall por procedimento à cobrança de pacotes, tudo rodando no automático.

Recall Automático por Procedimento

Botox a Cada 5 Meses. O Sistema Lembra Por Você.

Cadastre o procedimento e defina o prazo de retorno. O sistema calcula a data automaticamente e envia convite personalizado via WhatsApp com link para agendamento. Botox, preenchimento, laser, peeling - cada um com seu ciclo.

✓Botox: recall automático a cada 5-6 meses com link de agendamento

✓Preenchimento: lembrete programado para retorno em 12 meses

✓Cliente agenda retoque sozinha via WhatsApp, sem ligar para a clínica

✓Resultado: taxa de retorno 2x maior

Calendário de agendamento online da BotBrasil com horários disponíveis e confirmação automática — BotBrasil para clínicas de estética

Painel de agentes de IA da BotBrasil atendendo conversas em paralelo no WhatsApp e Instagram — BotBrasil para clínicas de estética

️ Agendamento Online 24h

Cliente Escolhe Procedimento, Profissional e Horário. Sozinha, Pelo WhatsApp.

Agenda inteligente que mostra horários disponíveis em tempo real. A cliente escolhe o procedimento, o profissional e o melhor horário - 24 horas por dia, inclusive domingos e feriados.

✓Agendamento 24/7 via WhatsApp, sem baixar app

✓Sincronização em tempo real com Google Calendar e Outlook

✓Confirmação e lembrete automático 24h antes

Instagram: Resultados que Vendem

Story com Antes/Depois. Cliente Comenta e Agenda na Hora.

Publique resultados no Instagram e converta interessados em clientes pelo Direct. Comentou "eu quero"? O sistema envia link de agendamento no Direct. Perguntou preço? Recebe tabela personalizada.

✓Resposta automática no Direct para comentários com palavras-chave

✓Link de agendamento e tabela de preços enviados automaticamente

✓Seguidor vira lead qualificado e entra no CRM automaticamente

Inbox unificado da BotBrasil com WhatsApp, Instagram, site e telefone num só painel — BotBrasil para clínicas de estética

Painel de reputação online da BotBrasil com avaliações do Google, NPS e respostas automáticas — BotBrasil para clínicas de estética

Google Meu Negócio + Avaliações

Cliente Satisfeita Avalia no Google. Insatisfeita Alerta o Gestor.

Pós-procedimento, o sistema envia NPS via WhatsApp. Nota alta? Pedido automático de avaliação no Google Meu Negócio. Nota baixa? Alerta imediato para o gestor agir antes que vire reclamação pública.

✓NPS automático via WhatsApp após cada procedimento

✓Cliente satisfeita: link para avaliar no Google Meu Negócio

✓Cliente insatisfeita: alerta imediato para o gestor intervir

Termos de Consentimento Digitais

Fim do Papel Impresso. Assinatura Digital com Validade Jurídica.

A cliente recebe o termo de consentimento pelo WhatsApp, lê e assina digitalmente antes do procedimento. Registro de IP, data e hora. Documento armazenado no histórico da paciente para sempre.

✓Envio automático do termo via WhatsApp antes da consulta

✓Assinatura digital com registro de IP, data e hora

✓Documento armazenado no histórico da paciente para auditoria

Pipeline visual de oportunidades da BotBrasil em Kanban com estágios, score de leads e valor de negócio — BotBrasil para clínicas de estética

Tela de pagamentos da BotBrasil com PIX, boleto e cartão de crédito integrados ao WhatsApp — BotBrasil para clínicas de estética

Cobrança de Pacotes via WhatsApp

Vendeu 10 Sessões? O Sistema Cobra e Controla Quantas Faltam.

Pacote de depilação a laser, criolipólise ou limpeza de pele. O sistema acompanha sessões consumidas e restantes, envia link de pagamento para novas parcelas e lembra quando a próxima sessão está atrasada.

✓Dashboard mostra sessões consumidas vs. restantes por cliente

✓Cobrança recorrente automática para pacotes parcelados

✓Lembrete automático quando sessão do pacote está atrasada

CRM de Pacientes

Histórico Completo. Histórico visual de cada paciente.

Pipeline visual do primeiro contato à manutenção. Ficha completa com fotos de antes/depois, histórico de procedimentos e próximos retoques programados. Termos de consentimento anexados ao perfil.

✓Pipeline visual: Novo Lead → Avaliação → Procedimento → Retoque → Fidelizada

✓Ficha completa: fotos de antes/depois, procedimentos realizados e datas de retorno

✓Relatórios: faturamento por procedimento, taxa de retorno e produtividade por profissional

Painel de marketing da BotBrasil com gestão de redes sociais, campanhas e relatórios de conversão — BotBrasil para clínicas de estética

Construtor de campanhas multicanal da BotBrasil com WhatsApp, e-mail e Instagram — BotBrasil para clínicas de estética

Retenção e Fidelização

Cliente Que Volta. Cliente Que Indica.

Campanhas de aniversário, lembretes de manutenção e programa de indicação automático. Cada cliente satisfeita vira uma embaixadora da sua clínica.

✓Campanhas de aniversário com ofertas personalizadas via WhatsApp

✓Follow-up pós-procedimento em 7, 15 e 30 dias

✓Programa de indicação: "Indique uma amiga e ganhe uma sessão" automático

Não Entregamos um Login. Entregamos Sua Clínica Organizada.

Enquanto outros entregam apenas o login, nos implantamos e acompanhamos.
Nós configuramos seus fluxos, treinamos sua equipe e acompanhamos os resultados.

Diagnóstico da Clínica

Mapeamos seus procedimentos, profissionais e taxa de retorno atual.

️

Setup Completo

Configuramos recall, agendamento, termos e cobrança de pacotes.

Acompanhamento

Monitoramos taxa de retorno e ajustamos campanhas para maximizar resultado.

Soluções Por Segmento

Dentistas

Clínicas

Academias

O que Nossas Clientes Dizem

❝

O recall de Botox mudou meu negócio. Antes eu perdia 30% das clientes que não voltavam. Agora o sistema lembra e elas mesmas agendam. Faturamento subiu 40%.

Dra. Patricia M.
Estética Bella Face, SP

★★★★★

❝

Os termos de consentimento digitais eliminaram a papelada. As clientes assinam pelo WhatsApp antes da consulta. Fim da desculpa 'esqueci o termo em casa'.

Dra. Camila R.
Harmonize Estética, RJ

★★★★★

❝

Controle de pacotes de depilação a laser ficou perfeito. Sei exatamente quantas sessões cada cliente tem. Lembrete automático quando atrasa. Inadimplência caiu 60%.

Dra. Juliana S.
Laser Clinic, PR

★★★★★

Dúvidas Frequentes

Como funciona o recall automático por procedimento?

Você cadastra o procedimento e define o prazo de retorno (ex: Botox a cada 5 meses). O sistema calcula a data automaticamente e envia um convite personalizado via WhatsApp com link para agendamento. Você nunca mais perde uma sessão de retoque.

Os termos de consentimento são válidos juridicamente?

Sim. Os termos são assinados digitalmente pela cliente via WhatsApp com registro de IP, data e hora. O documento fica armazenado no histórico da paciente para consulta e auditoria.

Dá para controlar pacotes de sessões?

Perfeitamente. O sistema acompanha quantas sessões foram realizadas e quantas faltam por paciente. Lembretes automáticos são enviados quando a próxima sessão está atrasada. Você também pode vender e cobrar pacotes diretamente pelo WhatsApp.

Preciso de recepção para usar o sistema?

Não. O sistema foi projetado para funcionar como sua recepção 24h. Agendamento, confirmação, lembrete de retoque e cobrança rodam no automático. Ideal para clínicas que querem reduzir custo operacional.

Tem fidelidade?

Não acreditamos em contratos de fidelidade forçada. Você fica porque o sistema traz resultado, não porque está preso a uma multa. Garantia de 30 dias ou seu dinheiro de volta.

Pronto para ver o EsteticaBot rodando na sua operação?

Em uma conversa rápida, mapeamos seus gargalos e mostramos o fluxo de WhatsApp, CRM e automações que faz sentido para sua operação.

️ Garantia 30 Dias Setup Incluso Sem Fidelidade

Ver demonstração

Protocolo de 5 sessões
e a cliente sumiu na terceira.

O que é EsteticaBot?

Cliente Que Não Volta É Receita Que Sua Concorrência Levou.

O que o EsteticaBot Faz Enquanto Você Cuida das Clientes

Botox a Cada 5 Meses. O Sistema Lembra Por Você.

Cliente Escolhe Procedimento, Profissional e Horário. Sozinha, Pelo WhatsApp.

Story com Antes/Depois. Cliente Comenta e Agenda na Hora.

Cliente Satisfeita Avalia no Google. Insatisfeita Alerta o Gestor.

Fim do Papel Impresso. Assinatura Digital com Validade Jurídica.

Vendeu 10 Sessões? O Sistema Cobra e Controla Quantas Faltam.

Histórico Completo. Histórico visual de cada paciente.

Cliente Que Volta. Cliente Que Indica.

Não Entregamos um Login. Entregamos Sua Clínica Organizada.

Diagnóstico da Clínica

Setup Completo

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O que Nossas Clientes Dizem

Dúvidas Frequentes

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Botox a Cada 5 Meses. O Sistema Lembra Por Você.

Cliente Escolhe Procedimento, Profissional e Horário. Sozinha, Pelo WhatsApp.

Story com Antes/Depois. Cliente Comenta e Agenda na Hora.

Cliente Satisfeita Avalia no Google. Insatisfeita Alerta o Gestor.

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Vendeu 10 Sessões? O Sistema Cobra e Controla Quantas Faltam.

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Estética com retorno programado

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