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Guias Por que BotBrasil Blog Cases Sobre

30 Dias de Garantia Implantação sob medida Sem Fidelidade

Novo cliente mandou mensagem
e caiu no limbo entre sócio e assistente.

Q: Como funcionam os alertas de prazos?

Você cadastra o prazo no sistema e ele envia alertas automáticos via WhatsApp com a antecedência que você definir. Nunca mais perca um prazo processual ou contratual.

Atendimento centralizado por WhatsApp, Instagram e site com roteamento por área, histórico compartilhado e follow-up automático. Cada demanda vai pro responsável certo sem depender de encaminhamento manual.

Resumo rápido

CRM pra escritórios com atendimento centralizado, roteamento por área e follow-up por WhatsApp e Instagram. Conversa direta com o time.
A IA responde duvidas repetitivas 24 horas por dia, qualifica contatos e encaminha casos importantes para a equipe.
O historico fica centralizado para reduzir retrabalho, acelerar follow-up e medir oportunidades perdidas.

️ Garantia de 30 Dias ou seu dinheiro de volta.

Plataforma atualizada - Maio 2026

O que é EscritorioBot?

O EscritorioBot, da BotBrasil, organiza WhatsApp, site e redes sociais num fluxo único de atendimento, vendas e relacionamento. CRM pra escritórios com atendimento centralizado, roteamento por área e follow-up por WhatsApp e Instagram. Conversa direta com o time.

Quando a primeira resposta, a qualificacao e o follow-up deixam de depender de memoria manual, a empresa passa a recuperar oportunidades que antes se perdiam entre abas, celulares e planilhas.

Escritório Desorganizado Perde Cliente, Prazo e Dinheiro.

Processos jurídicos, obrigações fiscais, cronogramas de obra. Cada área tem seu prazo. Sem um sistema centralizado, seu escritório está operando no escuro.

42%

Dos prazos são perdidos

Um escritório médio perde 4 em cada 10 prazos por falta de controle centralizado. Cada prazo perdido é um cliente que não volta.

R$4.200/mês

Perdidos em follow-up manual

Sem automação, a equipe gasta horas preenchendo planilha, enviando mensagens uma a uma e deixando oportunidades escaparem.

3 ferramentas

Que não conversam entre si

Planilha, WhatsApp e email separados. A informação se perde no caminho e ninguém sabe o status real de cada processo ou cliente.

O que o EscritorioBot Faz Enquanto Você Trabalha

5 automações para escritórios de advocacia, contabilidade e arquitetura. Do controle de prazos à cobrança de honorários, tudo rodando sem você levantar um dedo.

Pipeline de Processos e Prazos

Cada Processo no Seu Lugar. Cada Prazo no Seu Tempo.

Pipeline visual organizado por tipo de processo ou projeto. Alertas automáticos de prazo via WhatsApp com a antecedência que você definir.

✓Pipeline visual por área: Cível, Trabalhista, Tributário, Contratos

✓Alertas automáticos de prazos via WhatsApp com antecedência programada

✓Status em tempo real: quem fez o quê e o que está pendente

✓Resultado: redução de 80% nos prazos perdidos

Pipeline visual de oportunidades da BotBrasil em Kanban com estágios, score de leads e valor de negócio — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

Painel de agentes de IA da BotBrasil atendendo conversas em paralelo no WhatsApp e Instagram — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

️ Captação Automática de Clientes

Cliente Entra, Sistema Qualifica. Advogado Certo Atende.

Landing pages por área do direito com formulários inteligentes. O sistema qualifica o lead e distribui automaticamente para o advogado especialista via round robin.

✓Landing pages por especialidade: Cível, Família, Trabalhista, Tributário

✓Qualificação automática do lead antes de chegar ao advogado

✓Distribuição round robin: cada advogado recebe leads na sua vez

️ Gestão de Projetos e Obras

Obra no Prazo, Cliente Informado. Cronograma na Palma da Mão.

Cronograma visual com etapas e marcos. Registro de fotos de evolução da obra. Controle de orçamento consumido em tempo real.

✓Cronograma visual com etapas, marcos e percentual de conclusão

✓Fotos de evolução registradas e compartilhadas automaticamente com o cliente

✓Orçamento consumido: acompanhe gastos por etapa e evite estouro

Painel de marketing da BotBrasil com gestão de redes sociais, campanhas e relatórios de conversão — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

Calendário de agendamento online da BotBrasil com horários disponíveis e confirmação automática — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

Agenda e Follow-up Automático

Reunião Confirmada, Contrato Enviado. Tudo no Automático.

Agendamento via WhatsApp com confirmação e lembrete automáticos. Após a reunião, o sistema envia minuta de contrato e programa o próximo follow-up.

✓Agendamento via WhatsApp com confirmação e lembrete automáticos

✓Pós-reunião: envio automático de minuta de contrato e proposta

✓Follow-up programado: sistema avisa quando retornar o contato

Financeiro e Honorários

Honorário Garantido. Cobrança no Automático.

Links de pagamento enviados via WhatsApp. Parcelamento em até 12x no cartão. Controle de comissões por advogado ou arquiteto.

✓Links de pagamento via WhatsApp: cartão de crédito em até 12x

✓Parcelamento e boleto bancário para honorários e projetos

✓Controle de comissões por profissional e fluxo de caixa integrado

Tela de pagamentos da BotBrasil com PIX, boleto e cartão de crédito integrados ao WhatsApp — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

Construtor de campanhas multicanal da BotBrasil com WhatsApp, e-mail e Instagram — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

CRM Inteligente

Histórico Completo. Histórico visual de cada cliente.

Pipeline visual do primeiro contato ao fechamento. Ficha completa com histórico de atendimentos, documentos trocados e próximos compromissos.

✓Pipeline visual: Lead → Qualificado → Proposta → Fechado → Em Andamento

✓Ficha completa: documentos, histórico de contatos e status de cada processo

✓Relatórios: faturamento por área, taxa de conversão e produtividade por profissional

Gestão de Documentos

Contratos e Procurações. Organizados e Automatizados.

Modelos de contrato, procurações e propostas prontos para envio. Assinatura digital integrada e armazenamento centralizado de documentos.

✓Modelos prontos de contratos, procurações e propostas comerciais

✓Envio automático de documentos após reunião de captação

✓Armazenamento centralizado com busca rápida por cliente ou processo

Painel de reputação online da BotBrasil com avaliações do Google, NPS e respostas automáticas — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

Instagram

Leads do Instagram para Escritórios. Atendidos na Hora.

Instagram Direct integrado ao CRM do escritório. DM cai na mesma caixa de entrada que o WhatsApp. Stories com link de consulta. Comentário "quero" dispara mensagem automática com proposta.

✓Instagram Direct - atenda via DM como atende WhatsApp

✓Link na bio - formulário de consulta e orçamento

✓Stories - link direto para agendamento de reunião

✓Distribuição automática de leads para o advogado/contador certo

Inbox unificado da BotBrasil com WhatsApp, Instagram, site e telefone num só painel — BotBrasil para escritórios (jurídico, contábil, engenharia)

NPS e Reputação

Google Meu Negócio: Reputação no Automático.

Após cada processo concluído ou serviço entregue, cliente recebe NPS automático. Satisfeito? Link direto para avaliar no Google Meu Negócio. Insatisfeito? Notificação imediata para sua equipe resolver antes que vire review negativa.

✓NPS automático pós-serviço

✓Solicitação de avaliação no Google Meu Negócio

✓Resposta automática a reviews (positivas e negativas)

✓Perfil no Google sobe no ranking de busca local

Não Entregamos um Login. Entregamos um Escritório Organizado.

Enquanto outros entregam apenas o login, nos implantamos e acompanhamos.
Nós mergulhamos no seu negócio.

Diagnóstico de Processos

Mapeamos seu fluxo de trabalho atual e identificamos gargalos.

️

Setup Completo

Configuramos pipelines, automações e modelos. Tudo pronto para usar.

Acompanhamento Mensal

Revisamos métricas, ajustamos automações e acompanhamos os resultados.

Soluções Por Segmento

Advogados

Contabilidade

Arquitetura/Engenharia

Dúvidas Frequentes

Serve para escritório pequeno?

Sim, o EscritorioBot foi desenhado para equipes de 1 a 3 pessoas. Você controla processos, prazos e follow-ups sem precisar de um departamento de TI ou investir em sistemas caros e complexos.

Como funcionam os alertas de prazos?

Você cadastra o prazo no sistema. O EscritorioBot envia alertas automáticos via WhatsApp com a antecedência que você definir - 24h, 48h ou 7 dias antes. Nunca mais perca um prazo processual ou contratual.

Integra com PJe, e-SAJ?

Não diretamente. O cadastro de processos é manual, mas leva segundos. O diferencial está no CRM centralizado que organiza tudo em um só lugar com follow-ups automáticos - algo que os sistemas de tribunais não oferecem.

Tem fidelidade?

Não. Não acreditamos em contratos de fidelidade forçada. Você fica porque o sistema faz seu escritório faturar mais, não porque está preso a uma multa.

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Como automatizar follow-ups e prazos no seu escritório de advocacia.

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Como um CRM inteligente transforma o relacionamento com seus clientes.

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O que Nossos Clientes Dizem

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Desde que implementamos o EscritorioBot, não perdemos mais prazos processuais. Os alertas no WhatsApp salvaram a gente de vários sustos.

Dra. Camila S.
Sociedade de Advogados, SP

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A captação automática de clientes triplicou nossos agendamentos de consulta inicial. Cada advogado recebe leads na sua vez, sem briga.

Dr. Roberto L.
Lima Advocacia, RJ

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O controle de obras transformou nossa comunicação com clientes. Fotos de evolução e orçamento em tempo real acabaram com as reclamações.

Arq. Marina T.
MT Arquitetura, MG

★★★★★

Pronto para ver o EscritorioBot rodando na sua operação?

Em uma conversa rápida, mapeamos seus gargalos e mostramos o fluxo de WhatsApp, CRM e automações que faz sentido para sua operação.

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O que é EscritorioBot?

Escritório Desorganizado Perde Cliente, Prazo e Dinheiro.

O que o EscritorioBot Faz Enquanto Você Trabalha

Cada Processo no Seu Lugar. Cada Prazo no Seu Tempo.

Cliente Entra, Sistema Qualifica. Advogado Certo Atende.

Obra no Prazo, Cliente Informado. Cronograma na Palma da Mão.

Reunião Confirmada, Contrato Enviado. Tudo no Automático.

Honorário Garantido. Cobrança no Automático.

Histórico Completo. Histórico visual de cada cliente.

Contratos e Procurações. Organizados e Automatizados.

Leads do Instagram para Escritórios. Atendidos na Hora.

Google Meu Negócio: Reputação no Automático.

Não Entregamos um Login. Entregamos um Escritório Organizado.

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